深化我院研究生会成员认识,强化组织建设,擢升组织凝聚力和服务力,2023年9月18日,我院研究生会召开第一次全体会议,院团委书记、研究生辅导员陈露老师,研究生会全体成员参加,会议由主席团成员权家乐主持。
(我院研究生会召开第一次全体会议)
一、全体会议
(陈露老师发言)
全体会议上,陈露老师对研究生会的作用和职能做出进一步强调,并向研究生会成员提出三点期望和要求:一是要明确研究生会的角色定位和未来工作方向,依托研究生群体,举办丰富、新颖、贴近生活的活动,促进学生之间交流;二是研究生会作为团学组织,各部门成员需遵守组织纪律,和睦相处,共同建立更加和谐,更有组织力和凝聚力的研究生会;三是对于成员个人,要通过实际工作实现个人价值,进一步为自身创造更多平台与机遇。研究生会全体学员认真听取指导老师建议,对于研究生会有了更深一步的认识。
二、业务培训
(研究生会各部门工作人员进行集体培训)
之后,研究生会各部门工作人员分别对部门主要业务内容进行集体培训。
组织部慎佳欢介绍了会务组织、文件存档、财务报销等方面工作内容,特别针对报账流程及其中细节进行详细介绍。实践部喇燕琳就部门工作内容、工作安排、工作计划与未来期望四个方面进行展开,强调了策划书撰写及活动流程是培训重点内容。学术部张淼围绕“正学”系列活动展开培训,介绍了“正学”读书会、报告会的会议组织流程和注意事项。宣传部张靖宜就稿件撰稿、活动摄像与海报制作进行了详细介绍,详细说明了不同体例文件撰写的总体要求和基本格式。
通过本次会议,研究生会全体成员深刻认识了自身肩负的责任与担当,并进一步掌握了各部门主要负责任务和具体业务要求。我院研究生会将继续秉承“服务学校,服务学生”的工作核心,强化落实队伍建设,在不断提升研究生会成员的综合素质和工作能力的过程中,为我院研究生提供优质服务。