2015年04月18日上午,8868体育官方入口2012级档案学专业本科生到陕西能源集团有限公司参观学习。陕西能源集团有限公司档案室田媛、戴旭负责接待和参观事宜,并为学生做电子文件管理系统、档案数字管理系统的设计框架、操作流程和使用方法等的讲解,我院李姗姗老师负责组织与协调。 陕西能源集团有限公司是2011年11月由陕西省投资集团(有限)公司(除天然气板块外)和陕西省煤田地质集团有限公司合并组建成立的陕西省特大型能源骨干企业。多年来,陕西能源集团有限公司高度重视档案工作,夯实档案管理基础,强化档案业务建设,致力档案资源整合,提升档案利用效能,充分发挥了档案为企业项目建设、生产经营、改革发展服务的功能,档案工作取得了长足发展,档案室通过陕西省档案目标管理最高级AAA认证,并于2014年建设了档案数字管理系统,实现了与集团协平办公平台的全面对接,同时对1991年以来35万张永久、长期保存的档案等进行了数字化扫描,极大地提升了档案利用率和办公效率。
作为西安市企业档案室的先进典范,陕西能源集团有限公司档案室是我校档案学专业本科实习教学的长期合作单位之一。此次参观的目的是让学生们更好地了解企业档案工作的主要内容、工作流程、重要作用并把握当前实践领域的最新发展动向,同时让学生通过亲身感受企业档案工作的办公条件和文化环境等,为其就业选择提供参考。
本次参观主要分为四个部分,分别为荣誉室和贵宾室、档案工作人员办公区、“档案数字管理系统”演示、两个档案库房与图书室。集团现代化的档案工作环境、智能化的档案管理手段、一流的档案工作水平、规范化的档案管理工作制度以及工作人员对档案工作的热爱与专注等为参观学生留下了深刻印象,一定程度上改变了学生们对档案工作枯燥、乏味、条件差、不受重视等的陈旧认识,很多学生纷纷表示对从事档案工作更加充满信心和希望。